Как создать «Зеленый офис». Опыт московской Сети коворкинг-центров НКО

Что такое «Зеленый офис»

«Зеленый», или экологический, офис – это комплексная программа, позволяющая оптимизировать расход природных ресурсов и снизить негативное воздействие на окружающую среду. Она экономит финансы, благотворно влияет на здоровье сотрудников и формирует командный дух.

Пример Сети коворкинг-центров НКО показывает, что соответствовать экотрендам и внедрять зеленые практики просто и выгодно. Экологизируя свой офис, организация экономит деньги на электричестве, воде и расходных материалах, помогает эйчарам в тимбилдинге, развивает горизонтальные связи между сотрудниками и улучшает имидж.

Все эти решения сближают некоммерческую организацию и бизнес-компанию.

Каждый коворкинг-центр НКО разработал собственную программу экологизации. Она охватывает все аспекты жизни офисов: от сбора использованной бумаги и батареек для переработки до издания брошюр и проведения просветительских мероприятий на экотемы для других организаций и москвичей.

Программа «Зеленый офис» включает в себя:

1. Экологическую модернизацию инфраструктуры помещений.
2. Внедрение практики раздельного сбора отходов (РСО).
3. Образовательную и мотивационную программу для сотрудников.
4. Информационную кампанию для посетителей.

Обучение сотрудников

В самом начале, когда выяснилось, что многие сотрудники КЦ НКО практикуют «зеленые» принципы в повседневной жизни и хотят привнести их и в рабочее пространство, для всех сотрудников провели обучающий курс по «зеленой» программе. Курс о том, как сокращать и организовывать раздельный сбор отходов (РСО), делать работу более экологичной и дарить вещам «вторую жизнь». Вводную лекцию провела председатель правления Движения ЭКА Татьяна Честина. Она рассказала не только о том, как жить экологично, но и о том, зачем это делать. Ведь чтобы обучить людей какому-либо действию, нужно объяснить его смысл. Лекции от приглашенных спикеров, марафоны, обмен опытом и литературой о «зеленых» практиках укрепили мотивацию, сплотили работников и сформировали план действий. Сотрудники одного центра обучают коллег из другого. В рамках кампании по снижению потребления запустили внутренний чат, чтобы бесплатно обмениваться вещами.
Многим людям перестроиться помогли книги – о минимализме, о расхламлении жилья, об обществе потребления, об экономике замкнутого цикла, о шведском принципе «лагом», то есть принципе «мне достаточно».

Что предприняли в Сети коворкинг-центров НКО

• Перешли на электронный документооборот. Он избавляет от макулатуры, трат на бумагу и уменьшает экослед.
• Установили регуляторы отопления. Они снижают энергопотребление почти на 50%.
• Приобрели механизмы для водосбережения: сливные бачки с функцией двух режимов контролируют количество воды в санузлах; посудомоечные машины и распылители струй на смесителях значительно экономят воду на кухне.
• Установили светодиодные лампы. Они служат гораздо дольше галогеновых, не обладают пагубным влиянием на атмосферу во время эксплуатации, состоят из безопасных материалов и не требуют специальных условий утилизации.
• Ввели разумный подход к использованию офисной техники. В конце рабочего дня сотрудники отключают приборы от источников питания.
• Сделали офисное пространство эргономичным. Уровень освещения, экологичность оборудования и материалов, выделенная площадь на одного человека и другие факторы, влияющие на здоровье, учтены при создании каждого рабочего места.

Для раздельного сбора отходов в офисе установили контейнеры и договорились с заготовителями и переработчиками вторсырья. Все коворкинги оснастили боксами под каждый вид отходов: бумага, батарейки, остатки пищи, лампочки, стекло, металлические предметы, пластик, упаковка Tetra Pak, пластиковые крышечки. Во флагманском коворкинг-центре на Рязанском проспекте есть контейнеры для ненужной одежды и обуви. Батарейки передают в компанию с лицензией на переработку опасных отходов. Пластиковые крышки станут дизайнерскими вещами. Одежду направляют в фонд «Второе дыхание». Старую обувь ждет переработка в резиновую крошку для детских площадок.

Для знакомства клиентов с новшествами выпустили методичку и видеоролики о действующих экоправилах. В частности, сотрудники и гости коворкинг-центров используют многоразовую посуду, рядом с каждым коворкингом есть велопарковка, мотивирующая отказаться от авто в пользу велосипеда, на праздники партнеры в качестве подарка получают сувениры из перерабатываемого материала или вторсырья.

Интерьер офисов изобилует растениями. Они создают уют, повышают влажность воздуха и обогащают его кислородом.

Опыт коворкинг-центров НКО показывает, что внедрить экоофис несложно и не требует ощутимых финансовых вложений. Зато полезный эффект впечатляет:

• В 2020 году в коворкинг-центрах собрали 70 килограммов батареек, 3 тонны одежды, более 350 килограммов макулатуры, 120 кубометров вторсырья, более 200 килограммов пластиковых крышек, 50 килограммов корма для животных.
• В 2021 году сотрудники и посетители собрали 85 килограммов батареек, свыше 320 килограммов макулатуры, 180 килограммов крышек, отправили на переработку почти три тонны одежды и 110 килограммов обуви.

Другие «зеленые» проекты

На территории Флагманского коворкинг-центра НКО разбит тактильный сад «Шестое чувство», адаптированный для людей с ограниченными возможностями здоровья. Пространство оснащено тактильными табличками на языке Брайля, растения приподняты до уровня ручного контакта.

Для помощи животным Сеть партнерствует с благотворительным фондом «Котодетки». В пять центров можно принести сухой корм и консервы для кошек и собак, животных после операций, одноразовые пеленки, древесный наполнитель, игрушки и лакомства – в заводских упаковках и соблюдая сроки годности.

В трех коворкинг-центрах НКО оборудованы книжные полки для буккроссинга, или книгообмена. Это одна из экологичных альтернатив покупкам литературы.

Сеть коворкинг-центров масштабирует экоинициативы, делится опытом с другими компаниями. Время от времени сотрудники организуют встречи с бюджетными учреждениями и передают знания по экологическому менеджменту. Наполняют онлайн-платформу «Душевная Москва» о внедрении зеленых принципов в офисную жизнь.

Экорешения для вашего офиса: чек-лист

✓ Просвещайте и обучайте персонал

✓ Разверните информационную кампанию для клиентов и гостей

✓ Введите электронный документооборот

✓ Установите регуляторы отопления

✓ Установите светодиодное освещение

✓ Организуйте раздельный сбор отходов

✓ Озелените офис

✓ Используйте многоразовую посуду

✓ Создайте экосувениры

✓ Организуйте велопарковки

Нужна экологизация? Kapoosta вам поможет!

Если вы хотите экологизировать свой офис, но не знаете как или не готовы тратить на это время, обратитесь к специалистам проекта kapoosta.ru.

Что предлагает Kapoosta:

• проанализируем текущую деятельность организации на соответствие принципам устойчивого развития,
• сформируем «зеленую» политику для перехода к экологичному офису, подготовим внутренние документы и регламенты в области ESG,
• перестроим бизнес-процессы для снижения углеродного следа компании,
• разработаем программы «Зеленого офиса»: от экологизации пространства и внедрения раздельного сбора до системного вовлечения сотрудников в экоповестку, а также руководства и даже партнеров.

Мы предлагаем экологизировать компанию «под ключ».

Или же вы можете выбрать только те услуги, которые необходимы именно вашей компании. Kapoosta разработает именно тот формат мероприятий и на темы, которые соответствуют вашему бизнесу.

Написать «Капусте»: info@kapoosta.ru

Подготовили Олеся Галичкина
и команда проекта Kapoosta.ru